IMMOLAB BV: 
Manager Backoffice
HOU JE VAN EEN COORDINERENDE FUNCTIE IN EEN LEUK TEAM? LEES DAN ONDERSTAANDE VACATURE EN REAGEER VIA DE BUTTON.
Functie omschrijving
Kom werken als Manager Backoffice bij Immolab waar je een belangrijke rol hebt in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen, coördineren van taken en projecten, én groei mee in een stimulerende werkomgeving waar een veilige en gezonde leefomgeving centraal staat!
In de rol van Manager Backoffice ben je de spil binnen de interne organisatie. We zoeken iemand die de handen uit de mouwen steekt en zelf ook actief meewerkt. Hands-on mentaliteit is dus een must! Je geeft leiding aan de afdeling Administratie, waaronder een facilitair medewerker en een IT-verantwoordelijke. Je zorgt ervoor dat ze gemotiveerd en goed geïnformeerd zijn, en je ondersteunt hen in hun professionele groei en ontwikkeling.
Je hebt het vermogen om boven de processen uit te stijgen en snel te begrijpen hoe zaken lopen. Je coördineert werkzaamheden en taken binnen de afdeling Administratie. En daarbij zorg je voor de juiste aansluiting bij de afdelingen Sales en Bedrijfsbureau waardoor er een goed geoliede organisatie ontstaat.
Je rapporteert direct aan de Directeur en bent een onderdeel van het Kernteam. Met jouw sterke persoonlijkheid en duidelijke communicatie ben je in staat om op een rechtvaardige manier grenzen te stellen en te handhaven, zonder daarbij de doelen en belangen van de organisatie uit het oog te verliezen.
DIT GA JE DOEN ALS MANAGER BACKOFFICE
- Het proactief volgen van de totale workflow, het identificeren van eventuele knelpunten en het implementeren van oplossingen om deze te verhelpen;
- Verzenden van belangrijke rapportages, zoals legionellacertificaten, keerkleprapporten en RABP’s;
- Beheren en coördineren van facilitaire zaken, waaronder inkoop, voorraadbeheer, werkkleding en PBM’s;
- Beheer van HR-gerelateerde zaken in ons ERP-systeem, zoals ziekteverzuim, verlofregistratie en in- en uitdiensttredingen, dit doe je in samenwerking met de HR-Manager;
- Verantwoordelijk voor het wagenpark, inclusief onderhoud, APK-keuringen en beheer van tankpassen;
- Controle en goedkeuring van inkoopfacturen in relatie tot verkoopmarges;
- Verzamelen, monitoren en prioriteren van IT-vragen, in samenwerking met de IT-afdeling;
- Het voeren van ontwikkelingsgesprekken met teamleden en het bieden van ondersteuning bij hun groei staat centraal.
DIT KRIJG JE ALS MANAGER BACKOFFICE
- Een fulltime salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
- Aantrekkelijke leasefiets regeling met een korting van gemiddeld 33%;
- Voordelig sportabonnement met korting voor jou en jouw gezinsleden;
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
- Goede pensioenregeling via Allianz;
- Een leuke werkplek met fijne collega’s én elke week vers fruit op kantoor!
DIT BRENG JE MEE ALS MANAGER BACKOFFICE
- Hbo-niveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- In staat om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
- Communiceert helder en tactvol op diverse niveaus, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om de boodschap aan te passen aan de ontvanger en hebt een luisterend oor voor de perspectieven van anderen;
- Weet problemen vroegtijdig te signaleren en effectief op te lossen;
- Snel kunnen schakelen en proactief denken;
- Klantgericht en ondersteunt collega’s waar nodig.
Over Immolab
Immolab is gespecialiseerd in bacteriologisch-, chemisch- en fysisch onderzoek van water- en luchtinstallaties. Immolab maakt onderdeel uit van de Sansidor groep, een netwerk van professionele bedrijven die actief zijn op het gebied van water, lucht, infectiepreventie, elektra en gebouwinspecties. Bij Immolab werken in totaal zo’n 40 medewerkers, in zowel de binnen- als buitendienst.
Interesse?
Ben jij een sterke teamspeler met leiderschapskwaliteiten, vol energie en toewijding én klaar om de uitdaging aan te gaan? Dan willen we jou graag ontmoeten! Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe Manager Backoffice. Voor vragen kun je contact opnemen met onze Recruiter Lilian Latul via vacatures@sansidor.nl.