Legionella risicoanalyse en beheersplan
Wanneer uw drinkwaterinstallatie niet voldoet aan de wet- en regelgeving, veroorzaakt dit mogelijk legionella normoverschrijdingen. In dat geval dient u aanvullende maatregelen te nemen om gezondheidsrisico’s zoveel als mogelijk te voorkomen. Dit zorgt voor onnodige kosten en inspanningen op locatie, zoals het plaatsen van een legionella veilige douchekop.
Bovendien loopt u het risico dat het bevoegde drinkwaterbedrijf of de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) een inspectie uitvoert: bij geconstateerde tekortkomingen kunnen boetes worden opgelegd en in uitzonderlijke gevallen strafrechtelijke vervolging volgen indien de zorgplicht of wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd.
Dit voorkomt u met een goed legionellabeleid. De basis hiervoor is een actueel legionella risicoanalyse en beheersplan. Hierin staan alle stappen en maatregelen, waarmee de groei van de legionella bacterie tot een minimum kan worden beperkt, vermeld in logboeken. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht en hierdoor kunt u grotendeels de werkzaamheden eenvoudig zelf uitvoeren.
Wat is een legionella risicoanalyse en waarom is het belangrijk?
Een legionella risicoanalyse is een grondig onderzoek van de drinkwaterinstallatie om te bepalen of er een risico is op de groei van de legionellabacterie. Dit onderzoek wordt op locatie uitgevoerd door onze gecertificeerde adviseurs. Hierbij worden alle mogelijke risicopunten in kaart gebracht en dit geeft inzicht in welke maatregelen nodig zijn om de waterkwaliteit in orde te houden en om de kans op legionella besmetting zo veel mogelijk te beperken. De analyse wordt uitgevoerd door gespecialiseerde adviseurs en resulteert in een beheersplan dat helpt om de waterkwaliteit veilig te houden. Alle vereiste maatregelen worden vermeld in de logboekbladen van het legionella beheersplan.
Indien controlerende instanties, zoals drinkwaterbedrijven, een locatiebezoek afleggen kunt u middels het actuele legionella risicoanalyse en beheersplan, inclusief alle ingevulde logboeken, aantonen dat u voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van Legionellapreventie.
Legionella beheersplan
Werkzaamheden uit het legionella beheersplan zijn grotendeels door de beheerder van de locatie of opdrachtgever zelf uit te voeren. De logboeken in het Legionella beheersplan zijn zo geformuleerd dat deze eenvoudig te lezen én in te vullen zijn. Om het Legionellabeheer nóg makkelijker te maken bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van digitaal legionellabeheer. Hiermee kunnen verantwoordelijke personen digitaal alle uitgevoerde werkzaamheden registreren en worden verantwoordelijke personen gealarmeerd wanneer er afwijkingen worden aangetroffen in het Legionellabeheer of wanneer er vereiste taken niet tijdig worden uitgevoerd.
Voordat dit beheersplan in werking treedt, voeren wij eerst een inspectie uit. Typisch duurt deze inspectie ongeveer 1-3 dagen op locatie; daarna wordt de verdere uitwerking op kantoor afgerond. Een goede en tijdige uitvoering van het legionellabeheer draagt bij aan het voorkomen van legionella-normoverschrijdingen in de drinkwaterinstallatie. Immolab ontzorgt verschillende opdrachtgevers volledig op het gebied van het Legionellabeheer. Hierdoor is een correcte uitvoering altijd gewaarborgd en wordt de kans op groei van de Legionella-bacterie verder beperkt.
Wij zorgen altijd voor een digitale uitvoering van het legionella beheersplan, zodat alle informatie voor iedereen continu toegankelijk is. Hiermee staan wij voor een transparante uitvoering van onze werkzaamheden.
Digitaal legionellabeheer met LegionellaDossier
Voor een efficiënte en betrouwbare registratie van legionellapreventie maken wij gebruik van LegionellaDossier. Dit digitale platform combineert een actuele risicoanalyse, een beheersplan en een logboek in één centraal systeem. Zo heeft u altijd toegang tot de meest recente informatie. Hiermee bespaart u tijd, verlaagt u de kosten én wordt onnodig waterverbruik voorkomen. LegionellaDossier ondersteunt u bovendien bij het voldoen aan de wettelijke registratieplicht.
Waarom kiezen voor Immolab?
Immolab is volledig BRL 6010 gecertificeerd en voert al meer dan 20 jaar dagelijks waterkwaliteitsonderzoek uit door heel Nederland. Al onze onderzoeken worden uitgevoerd door gekwalificeerde specialisten en volgens strikte protocollen. Onze ervaren adviseurs vertalen de resultaten naar helder, praktisch advies. Daarnaast kunnen wij op aanvraag specifieke parameters onderzoeken, zoals bijvoorbeeld de aanwezigheid van lood in drinkwater.
De uitvoering en analyse van de watermonsters dient te worden uitgevoerd door een geaccrediteerde organisatie. Immolab beschikt over een eigen accreditatie (L 559) voor de Legionella monstername en het verrichten van temperatuurmetingen. Hiermee bent u verzekerd van een correcte uitvoering van de legionella monstername.
Aanvullende verplichte werkzaamheden
Iedere prioritaire locatie is verplicht om per halfjaar een geaccrediteerde legionella monstername te laten uitvoeren. De uitvoering en analyse van de watermonsters dient te worden uitgevoerd door een geaccrediteerde organisatie. Immolab beschikt over een eigen accreditatie (L 559) voor de Legionella monstername en het verrichten van temperatuurmetingen. Hiermee bent u verzekerd van een correcte uitvoering van de legionella monstername.
De aanwezige controleerbare keerkleppen dienen jaarlijks te worden gecontroleerd op een correcte werking. Dit staat vermeld in de Waterwerkbladen 1.4G en Immolab voert deze werkzaamheden uit met eigen personeel, waardoor onze opdrachtgevers bekend zijn met onze collega’s en wij de overlast op locatie zoveel als mogelijk kunnen beperken. Indien er afwijkingen in de keerklepcontrole worden aangetroffen, nemen wij contact op met onze opdrachtgevers voor aanvullend advies.
Onze Legionella adviseurs informeren onze opdrachtgevers graag over welke werkzaamheden er nog meer verplicht zijn. Indien u interesse heeft kunt u gerust een vrijblijvend adviesgesprek aanvragen, zodat wij bij u op locatie kunnen bespreken welke verplichtingen u heeft.
De meest voorkomende vragen over Legionellabeheer
Onze krachtige antwoorden voor de meest effectieve oplossing
Hoe wordt gecontroleerd of het beheersplan juist wordt nageleefd?
Dit kunnen wij toetsen aan de hand van een jaarlijkse audit, waarbij wij eigenlijk als controleur toetsen of de locatie de verplichte taken correct uitvoert.
Wat is het verschil tussen een papieren beheersplan en digitaal legionellabeheer? En wat zijn de voordelen?
Signaleren bij niet uitvoering van verplichte taken, geen papierwinkel meer op locatie met het verliezen van documenten tot gevolg.
Kan het beheersplan worden geïntegreerd met bestaande gebouwbeheersystemen?
In theorie wel, in praktijk werken wij uitsluitend samen met LegionellaDossier.
Kan Immolab helpen bij de uitvoering van alle maatregelen uit het beheersplan?
Jazeker, wij kunnen volledige ondersteuning bieden op het gebied van legionellapreventie.
Hoe vaak moet een risicoanalyse en beheersplan worden geactualiseerd?
Bij een wijziging van de drinkwaterinstallatie moet het gewijzigde stuk worden geactualiseerd.
Hoe lang duurt het opstellen van een legionella risicoanalyse en beheersplan?
Dit is afhankelijk van de grootte van de te inspecteren installatie. Maar gemiddeld 1 tot 3 dagen op locatie, hierna wordt nog e.e.a. uitgewerkt op kantoor.
Val ik onder een prioritaire of zorgplicht locatie?
In artikel 35 van het Drinkwaterbesluit staat omschreven welk type locaties er onder ‘prioritaire locaties’ vallen, alle overige locaties vallen onder de ‘zorgplicht locaties’. Vanzelfsprekend kunnen wij u hierin goed adviseren, neem via deze link contact op met ons of laat u terugbellen.